2 การสร้างงานนำเสนอด้วย AutoContent Wizard ( ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ) การสร้างงานนำเสนอด้วย AutoContent Wizard เหมาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint หรือผู้ที่ไม่มีเวลาในการออกแบบสไลด์ เพราะการสร้างงานนำเสนอแบบนี้ง่ายและรวดเร็วที่สุด วิธีการสร้างงานนำเสนอด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติมีรายละเอียดดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม PowerPoint 2000 จะพบหน้าต่าง กล่องโต้ตอบเริ่มต้น 2. คลิกเลือก " ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ " 3. คลิกปุ่ม " ตกลง " เพื่อเริ่มสร้างงานอัตโนมัติ 4. เริ่ม Start ขั้นตอนแรก คลิก " ถัดไป >" เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 5. ขั้นตอน ชนิดของงานนำเสนอ คลิกเลือกประเภทของงานนำเสนอ 6. คลิกเลือกชนิดของงานนำเสนอที่ต้องการแล้วคลิก " ถัดไป >" เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 7. ขั้นตอน ลักษณะงานนำเสนอ ให้คลิกเลือกว่าจะแสดงผลงานนำเสนอนี้กับอุปกรณ์ใด 8. ขั้นตอน ตัวเลือกงานนำเสนอ ให้ป้อนชื่อเรื่องคงที่จะนำเสนอ ข้อความท้ายกระดาษการกำหนดเพิ่มเติมว่าต้องการเพิ่มวันที่ปรับปรุงครั้งล่าสุด และหมายเลขภาพนิ่งหรือไม่ ถ้าต้องการให้คลิก P เลือกในช่องที่ต้องการ และคลิก " ถัดไป >" เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 9. คลิก " เสร็จสิ้น " เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนของ ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ ในกรณีที่ได้ซ่อน กล่องโต้ตอบเริ่มต้นไปแล้ว แต่ต้องการเรียกตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ อีก สามารถทำได้อีกวิธีหนึ่งโดยการเลือก คำสั่ง แฟ้ม > สร้าง จากนั้นให้คลิกที่แถบ General จะเห็นไอคอน ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ เพียงเท่านี้ เราก็สามารถสร้างงานนำเสนอข้อมูลใหม่ได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรม PowerPoint ใหม่ทุกครั้ง 2.
3 การสร้างงานนำเสนอข้อมูลด้วย Template ( แม่แบบ) เราได้ทราบวิธีการสร้างงานนำเสนอด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ มาแล้วต่อไปเป็นการสร้างงานนำเสนอจาก Template ( แม่แบบ) ซึ่งเป็นการสร้างรูปแบบให้กับสไลด์แผ่นอื่นๆ ขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอจาก Template มีรายละเอียดดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม PowerPoint ขึ้นมาใหม่ จะพบ " กล่องโต้ตอบเริ่มต้น " 2. จากนั้นให้คลิกเลือกการสร้างงานนำเสนอด้วย " แม่แบบ " 3. คลิกปุ่ม " ตกลง " 4. คลิกเลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการ โดยดูจากภาพแสดงตัวอย่างด้านขวา 5. คลิกปุ่ม " ตกลง " 6. คลิกเลือกรูปแบบเค้าโครงอัตโนมัติ ( Presentation Designs) ซึ่งเป็นรูปแบบการจัดวางข้อความและรูปภาพในสไลด์ 7. คลิกปุ่ม " ตกลง " 8. จะได้สไลด์หนึ่งแผ่น ที่มีสีสันพื้นหลังที่สวยงาม ส่วนเนื้อเรื่องและรูปภาพต่างต้องใส่เพิ่มเติมเอาเอง ในการสร้างงานนำเสนอแบบ Template นี้เมื่อเราเพิ่มสไลด์ใหม่ ก็จะได้รูปแบบของสไลด์เป็นแบบเดียวกันตลอดทั้งไฟล์ ทำให้ง่าย และสะดวกในการตกแต่งสีสันของพื้นหลัง 3. การตกแต่งงานนำเสนอข้อมูล การตกแต่งสไลด์ให้ดูมีชีวิตชีวามากขึ้น อาจทำได้ด้วยการใส่รูปภาพประกอบสไลด์ โดยควรพิจารณาภาพและข้อความในสไลด์ให้เหมาะสมกันด้วย 3.
คลิกปุ่ม " ใช้ " เพื่อกำหนดค่าที่ตั้งไว้ มีผลกับสไลด์ที่ได้เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2 แต่ถ้าหากเลือก " ใช้กับทั้งหมด " หมายถึง กำหนดค่าที่ได้ตั้งไว้นี้กับทุกสไลด์ 10. ทดสอบผลลัพธ์ด้วยการเลือกเมนู มุมมอง > แสดงภาพนิ่ง เพื่อทดลองนำเสนอ 3. 3 การใส่ลูกเล่นการแสดงรูปภาพและข้อความ ขั้นตอนการเลือกใช้เทคนิคการแสดงภาพและข้อความ 1. คลิกปุ่มมุมมองภาพนิ่ง ( Slide View) 2. คลิกเลือกภาพหรือข้อความที่ต้องการเทคนิคการนำเสนอ 3. เลือกคำสั่ง นำเสนอภาพนิ่ง > ภาพการเคลื่อนไหวที่ตั้งไว้ล่วงหน้า 4. เลือกรูปแบบเทคนิคการนำเสนอตามต้องการ 4. การบันทึกงานนำเสนอข้อมูล หลังจากที่ได้สร้างงานนำเสนอจาก AutoContent Wizard หรือจาก Template ให้ทำการบันทึก ( Save) งานทุกครั้ง เพื่อความสะดวกในการนำกลับมาแก้ไขภายหลัง วิธีการบันทึก ทำได้ดังนี้ 1. เลือกคำสั่ง แฟ้ม > บันทึก 2. เลือกตำแหน่งที่จะใช้เก็บงานนำเสนอ 3. ตั้งชื่องานนำเสนอ 4. คลิกปุ่ม " บันทึก " 5. วิธีออกจากโปรแกรม PowerPoint 2000 ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม กากบาท ด้านขวาบนสุด เพื่อปิดโปรแกรม 2. เลือกคำสั่ง แฟ้ม > ปิด หรือ 3. ดับเบิ้ลคลิกที่ โปรแกรมไอคอน ซึ่งอยู่ด้านซ้ายบนสุดของโปรแกรม แต่หากปิด PowerPoint โดยยังไม่ได้ทำการบันทึกไฟล์นั้นก่อน โปรแกรมจะเตือนให้ทำการบันทึกงานที่ค้างไว้ด้วยถ้าต้องการบันทึกให้กดปุ่ม " ใช่ "